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Retours et réclamations

Retours

Retours pratiques avec DHL

  1. Enregistrer votre retour

    Pour enregistrer un retour, utilisez l’Assistant de retours en ligne et suivez les instructions. Vous devrez également saisir votre numéro de compte bancaire pour le remboursement et sélectionner les produits que vous souhaitez retourner.

  2. Préparez votre colis

    Imprimez et collez sur le colis l’étiquette que vous avez reçue avec la facture de votre commande. Le coût d’utilisation de notre étiquette de retour est de 2,99 EUR, qui sera déduit de votre remboursement.

  3. Déposez votre colis au point le plus proche

    Envoyez votre colis au point de dépôt le plus proche. Vous pouvez trouver la liste des points de dépôt disponibles à l’aide de l’outil de recherche ci-dessous.

    TROUVER UN POINT DE DÉPÔT

  4. Attendez votre remboursement

    Le délai maximum de remboursement peut aller jusqu’à 14 jours ouvrables. En pratique, nous nous efforçons de vous rembourser dans les 48 heures suivant la réception du colis retourné. Vous recevrez votre remboursement par le même moyen de paiement que celui utilisé pour la commande. Si vous avez payé à la livraison, vous devez saisir votre numéro de compte bancaire dans le module de retours.

Comment soumettre un retour

Vous pouvez soumettre un retour de l’une des manières suivantes :

  • en utilisant notre pratique Assistant de retours en ligne ;

  • par e-mail à l’adresse : info@soxo.eu ; ou

  • en remplissant le formulaire de retour disponible ci-dessous. Le formulaire complété doit être joint à l’envoi de retour.

Si vous souhaitez bénéficier d’un retour rapide et pratique, utilisez l’étiquette de retour qui vous a été envoyée par e-mail avec la facture. Si vous ne l’avez pas reçue, veuillez nous contacter par e-mail à info@soxo.eu, et nous vous la renverrons.

En cas de retour, le client est responsable des frais d’expédition du retour. Si une étiquette ou un numéro d’expédition fourni par la boutique est utilisé, le montant du remboursement sera réduit de 2,99 EUR.

Le colis contenant les articles retournés doit être envoyé à l’adresse de retour indiquée ci-dessous. Les envois contre remboursement ne seront pas acceptés.

SOXO
ul. Smolna 1A
81-877 Sopot, Pologne

avec la mention : "Retour"

Si vous souhaitez vous rétracter du contrat, veuillez remplir le modèle de formulaire de rétractation ci-dessous et nous le renvoyer.

- Destinataire :
SOXO Sp. z o.o. sp.k.; ul. Smolna 1A, 81-877 Sopot, Pologne, info@soxo.eu
- Je / nous (*) informe/informons par la présente de ma / notre (*) rétractation du contrat d’achat des produits suivants / de la prestation du service suivant (*).
- Date de conclusion du contrat / réception (*).
- Nom et prénom du / des consommateur(s).
- Adresse du / des consommateur(s).
- Signature du / des consommateur(s) (uniquement si le formulaire est soumis sur papier)
- Date
(*) Rayer la mention inutile.

Comment préparer le colis

Pour assurer un processus de retour fluide et efficace, veuillez suivre les recommandations suivantes :

  • Le produit devrait être complet, y compris tous ses composants et accessoires d’origine.

  • Le produit ne devrait pas avoir été utilisé au-delà de ce qui est nécessaire pour en évaluer la nature, les caractéristiques et le fonctionnement.

  • Le produit devrait être dans sa boîte d’origine et/ou avec son étiquette d’origine encore attachée, si possible.

  • Le produit ne devrait pas être endommagé, taché ni présenter de signes visibles d’utilisation.

  • Le colis de retour devrait être soigneusement emballé afin d’éviter tout dommage pendant le transport. Il est recommandé d’utiliser une boîte solide et/ou des matériaux de protection tels que du papier de rembourrage ou du film à bulles. Vous pouvez réutiliser l’emballage dans lequel le produit vous a été livré depuis notre boutique.

Les recommandations ci-dessus ne sont pas obligatoires pour effectuer le retour avec succès. Cependant, veuillez noter que tout dommage causé au produit retourné peut influencer l’évaluation de la réclamation et le montant final du remboursement.

Si le produit que vous avez reçu est endommagé, incomplet ou ne correspond pas à la description, veuillez suivre la procédure de réclamation ci-dessous.

Quand vous recevrez une réponse à votre retour

Nous répondrons à votre demande de retour immédiatement, au plus tard dans un délai de 14 jours calendaires à compter de la date de sa réception. Le remboursement peut être retenu jusqu’à la réception des produits faisant l’objet du retour.

Informations sur le droit de rétractation du contrat

En tant que consommateur, vous avez le droit de vous rétracter du contrat conclu dans notre boutique en ligne dans un délai de 30 jours sans avoir à fournir de motif. Le délai de rétractation expire 30 jours après le jour où vous, ou un tiers autre que le transporteur et désigné par vous, prenez physiquement possession des biens. Pour exercer votre droit de rétractation, vous devez nous informer de votre décision de vous rétracter du contrat au moyen d’une déclaration dénuée d’ambiguïté avant l’expiration du délai de 30 jours. Vous pouvez envoyer cette déclaration, par exemple :

  • en utilisant l’Assistant de retours en ligne

  • par voie électronique, par e-mail à l’adresse suivante : info@soxo.eu

  • par écrit, à l’adresse suivante : SOXO Sp. z o.o. sp.k.; ul. Smolna 1A, 81-877 Sopot, Pologne

En cas de rétractation du présent contrat, nous vous rembourserons tous les paiements reçus de votre part, y compris les frais de livraison des biens (à l’exception des frais supplémentaires résultant d’un mode de livraison que vous auriez choisi autre que le mode standard le moins coûteux proposé), immédiatement et, en tout état de cause, au plus tard dans les 14 jours à compter de la date à laquelle nous avons été informés de votre décision d’exercer votre droit de rétractation. Nous procéderons au remboursement en utilisant les mêmes moyens de paiement que ceux utilisés lors de la transaction initiale, sauf si vous avez expressément convenu d’un autre moyen. Nous pouvons retenir le remboursement jusqu’à réception du produit ou jusqu’à ce que la preuve de son renvoi nous soit fournie, la première de ces dates étant retenue.

Si vous avez reçu le produit acheté, veuillez nous le renvoyer à l’adresse suivante : ul. Smolna 1A, 81-877 Sopot, Pologne, immédiatement et, en tout état de cause, au plus tard 14 jours après la date à laquelle vous nous avez informés de votre décision de vous rétracter du contrat. Vous devrez supporter les frais directs de renvoi du bien. Vous n’êtes responsable que de la diminution de la valeur du produit résultant d’une manipulation autre que celle nécessaire pour établir la nature, les caractéristiques et le bon fonctionnement du produit.

Pour plus d’informations sur les politiques de retour, veuillez consulter cet article à ce sujet ainsi que la réglementation applicable dans votre pays.

Réclamations

Nous nous efforçons de résoudre toutes les réclamations en faveur du client. La satisfaction de nos clients est notre priorité !

Comment soumettre une réclamation

Avant de soumettre une réclamation, nous vous conseillons vivement de contacter notre service client à l’adresse suivante : info@soxo.eu. Cela nous permettra de vous aider à finaliser le processus de réclamation aussi efficacement que possible.

Vous pouvez soumettre une réclamation de l’une des manières suivantes :

  • en utilisant notre pratique Assistant de réclamations en ligne ;

  • par e-mail à l’adresse : info@soxo.eu ; ou

  • par courrier postal à l’adresse suivante : SOXO Sp. z o.o. sp.k.; ul. Smolna 1A, 81-877 Sopot, Pologne avec la mention "Réclamation"

Si nous vous demandons de renvoyer le produit, vous recevrez immédiatement une étiquette d’expédition ou un numéro d’expédition de notre part, dès que votre réclamation aura été acceptée par notre employé.

Si vous choisissez de retourner le produit en utilisant votre propre service de messagerie, nous vous rembourserons les frais d’expédition du retour après acceptation de la réclamation. Si aucune étiquette de retour gratuite n’a été fournie, nous vous rembourserons le coût total documenté de l’expédition de retour sur présentation d’une preuve de paiement (par exemple, facture ou confirmation d’envoi). Nous nous réservons le droit de rembourser uniquement jusqu’au tarif standard du marché pour un service de messagerie similaire si une étiquette gratuite a été proposée mais non utilisée.

Le colis contenant les articles faisant l’objet de la réclamation doit être renvoyé à l’adresse de retour indiquée ci-dessous. Les envois contre remboursement ne seront pas acceptés.

SOXO
ul. Smolna 1A
81-877 Sopot, Pologne

avec la mention : "Réclamation"

Comment justifier une réclamation

Il est recommandé d’inclure les éléments suivants dans la description de la réclamation :

  • des informations et circonstances concernant l’objet de la réclamation, en particulier le type et la date d’apparition de l’irrégularité ou de la non-conformité avec le contrat ;

  • une demande précisant la méthode de résolution du problème, telle que la mise en conformité du produit, une réduction du prix, la résiliation du contrat ou une autre réclamation ; et

  • les coordonnées de la personne soumettant la réclamation — cela facilitera et accélérera le traitement de la réclamation.

Les recommandations ci-dessus ne sont pas obligatoires et n’affectent pas la validité d’une réclamation soumise sans description complète. Si vos coordonnées changent pendant le traitement de la réclamation, il vous incombe d’en informer notre service client.

Vous pouvez joindre des preuves (par exemple, photos, documents ou le produit) liées à l’objet de la réclamation. Nous pouvons également demander des informations supplémentaires concernant la réclamation si cela est nécessaire pour évaluer correctement votre demande.

Quand vous recevrez une réponse à votre réclamation

Nous traiterons votre réclamation dans un délai de 14 jours calendaires à compter de la réception de la documentation complète et/ou du produit retourné. Si nous ne répondons pas à votre réclamation dans ce délai, la demande sera considérée comme acceptée par défaut et traitée en conséquence.

Informations sur le droit de déposer une réclamation

En tant que consommateur, vous avez le droit de déposer une réclamation concernant un produit acheté dans notre boutique en ligne s’il s’avère défectueux ou non conforme au contrat. Ce droit est accordé dans le cadre de la garantie légale applicable dans tous les États membres de l’UE.

Vous pouvez déposer une réclamation dans un délai de 2 ans à compter de la date de réception du produit. Pour exercer ce droit, veuillez nous informer du problème en nous adressant une déclaration claire décrivant le défaut et votre mode de résolution préféré (par exemple : réparation, remplacement, réduction du prix ou résiliation du contrat).

Vous pouvez soumettre votre réclamation :

  • en utilisant l’Assistant de réclamations en ligne

  • par voie électronique, par e-mail à l’adresse suivante : info@soxo.eu

  • par écrit, à l’adresse suivante : SOXO Sp. z o.o. sp.k.; ul. Smolna 1A, 81-877 Sopot, Pologne

Nous répondrons à votre réclamation dans un délai de 14 jours à compter de sa réception. Si nous ne répondons pas dans ce délai, la réclamation est considérée comme acceptée par défaut. Si la réclamation est acceptée et nécessite le retour du produit, veuillez l’envoyer à l’adresse suivante : ul. Smolna 1A, 81-877 Sopot, Pologne. Le produit doit être soigneusement emballé afin d’éviter tout dommage pendant le transport.

La garantie susmentionnée ne couvre pas les dommages résultant d’une utilisation du produit contraire à sa destination ou aux instructions fournies par le vendeur ou le fabricant. Elle ne s’applique pas non plus à l’usure normale résultant d’une utilisation régulière dans le temps et ne constituant pas un défaut de fabrication.

Nous vous recommandons vivement d’inspecter le produit dès sa réception et de signaler tout problème ou irrégularité dès leur constatation.

Pour plus d’informations sur les conditions de réclamation, veuillez consulter cet article à ce sujet ainsi que la réglementation applicable dans votre pays.

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